武鋼國(guó)貿(mào)總公司從加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理入手，逐步推進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)合同管理體系完善工作。
當(dāng)前企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作日益增加，加強(qiáng)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失，是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，降低成本的有效方式之一。武鋼國(guó)貿(mào)總公司對(duì)設(shè)備材料部的材料和備件現(xiàn)有的合同流程及管理制度展開(kāi)調(diào)研，重點(diǎn)對(duì)與原料、燃料和海外部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了梳理，總結(jié)出合同管理體系完善思路，并對(duì)合同履行現(xiàn)狀及履行監(jiān)督情況作了科學(xué)分析，將設(shè)備材料、主要材料和備件等物資的驗(yàn)收作為重點(diǎn)工作來(lái)抓，找出流程和控制上存在的漏洞。
該公司具體問(wèn)題具體分析，一方面完善了公司法人授權(quán)委托管理制度，為合同管理完善工作奠定了基礎(chǔ)。另一方面，著重加強(qiáng)對(duì)合同簽訂各環(huán)節(jié)的規(guī)范性、驗(yàn)收合理性的監(jiān)管。針對(duì)物資驗(yàn)收難點(diǎn)問(wèn)題，該公司提出了切實(shí)有效的解決方案，尤其強(qiáng)調(diào)了合同簽訂中必須對(duì)驗(yàn)收條款進(jìn)行準(zhǔn)確和科學(xué)標(biāo)注的要求。同時(shí)，該公司還深入煉鋼站爐料庫(kù)、合金科，對(duì)合金的計(jì)量、驗(yàn)收、結(jié)算進(jìn)行調(diào)研，出臺(tái)了《武鋼國(guó)貿(mào)總公司關(guān)于合金計(jì)量和驗(yàn)收的管理辦法》，規(guī)范了合金的計(jì)量驗(yàn)收和結(jié)算管理，確保合金結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和有效。
此外，武鋼國(guó)貿(mào)總公司還采用定期合同抽檢的方式有效監(jiān)控各項(xiàng)合同履行情況。四季度，該公司全面啟動(dòng)對(duì)原燃料、設(shè)備材料的三季度合同抽檢工作，按照“一個(gè)計(jì)劃員、兩個(gè)品種、三份合同”的原則進(jìn)行隨機(jī)抽取合同目錄，即對(duì)每個(gè)計(jì)劃員，選擇兩個(gè)品種，對(duì)應(yīng)三份合同，針對(duì)三季度簽訂合同的計(jì)劃、價(jià)格、合同條款、質(zhì)量、驗(yàn)收和結(jié)算等各環(huán)節(jié)進(jìn)行抽檢，保證對(duì)各項(xiàng)合同管理完善工作落實(shí)到位。 |
